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Gli interessati hanno diritto in qualsiasi momento di ottenere la conferma o meno dell’esistenza dei propri dati personali e di conoscere il contenuto e l’origine, verificare l’esattezza degli stessi o chiederne l’aggiornamento, l’integrazione oppure la rettifica (art. 7 del D.Lgs. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo l’utente ha diritto di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso per motivi legittimi al loro trattamento. Le istanze vanno rivolte ad ASST della Franciacorta.
L’ASST Franciacorta adotta idonee e preventive misure di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. L’ASST della Franciacorta aggiorna annualmente il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) dei dati sulla base dell’analisi dei rischi che incombono sui medesimi, della distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento, delle misure in essere e da adottare, nonché dei criteri e delle modalità di ripristino della disponibilità dei dati. La redazione del Documento è compito del servizio Sistemi Informativi Aziendali (SIA), coadiuvato, per quanto di competenza, dal servizio Affari Generali e Legali. Per quanto concerne, pertanto, i trattamenti di dati attraverso applicativi informatici si rimanda a quanto contenuto nel suddetto Documento.
L’ASST della Franciacorta predisporrà un regolamento aziendale, che approverà con decreto, e che sarà reso disponibile ad ogni incaricato di Trattamento sulla Intranet aziendale nell’area documentale dedicata alla privacy, contenente le istruzioni in tema di sicurezza per la protezione dei dati personali.
In particolare il documento, che potrà essere oggetto di modifiche ed integrazioni, curerà alcuni aspetti particolarmente rilevanti in materia di privacy, indispensabili per chiunque tratti dati personali o sensibili, e più precisamente all’utilizzo del sistema informativo, utilizzo degli strumenti di lavoro (telefono, fax, fotocopiatrice, stampante, utilizzo dei supporti di memorizzazione), utilizzo della posta elettronica e internet, istruzioni per il personale del front office, ecc.